Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Garphyttans Idrottsförening (org.nr 875001-2505), orienteringssektionen, Härdvägen 4, 719 40 Garphyttan, är personuppgiftsansvarig för uppgifterna som behandlas på bluemountaintrail.run och i samband med loppet. Frågor: hej@bluemountaintrail.run.

Uppgifter vid anmälan

Vid anmälan lämnar du namn, födelseår, kön, klubb eller ort, e-post, telefon, namn och telefon till en anhörig, och vald bana. Anhöriguppgifterna används bara om något händer dig under loppet. Anhörig kan du lämna efter betalningen; uppgiften ska finnas senast när du hämtar nummerlappen.

Uppgifterna används för att genomföra loppet, publicera startlista och resultat, och skicka bekräftelse och information om loppet. De sparas i Cloudflares datacenter i EU. Bekräftelser skickas via e-posttjänsten Sender. Kortuppgifter går aldrig genom arrangören: betalningen görs hos Stripe, som behandlar dem enligt sina villkor. Behandlingen grundas på avtalet om din anmälan.

Startlista och resultat

Namn, klubb eller ort, bana och tid publiceras i startlista och resultatlista på bluemountaintrail.run och hos tidtagningsleverantören, och ligger kvar som historik. Vill du inte stå med namn i listorna, eller vill du få dina uppgifter raderade efter loppet, mejla hej@bluemountaintrail.run.

Hur länge uppgifterna sparas

I arrangörens anmälningsregister rensas anhörigas namn och telefonnummer dagen efter loppet. Löparens namn, e-post, telefon och födelseår sparas i tolv månader efter loppet för inbjudningar och marknadsföring inför nästa års lopp. Därefter rensas e-post, telefon och födelseår ur anmälningsregistret.

Nyhetsbrev och bevakning

Utskick inför nästa års lopp grundas på en intresseavvägning, och du kan när som helst tacka nej via avregistreringslänken i utskicket eller genom att mejla hej@bluemountaintrail.run.

E-postadressen du lämnar för att få besked när anmälan öppnar sparas i e-posttjänsten Sender och används bara för utskick om loppet. Varje utskick har en avregistreringslänk.

Besöksstatistik och kakor

Sajten sätter inga kakor och sparar inget i din webbläsare för att följa dig. Besöksstatistiken samlas med Umami, som inte använder kakor och inte sparar personuppgifter: vi ser hur många som besöker vilka sidor och varifrån de kommer, aldrig vem. IP-adressen används bara för att räkna fram ett anonymt besökar-id som byts varje dygn och lagras inte. Därför behövs ingen fråga om kakor. Anmälan, betalning och Din anmälan använder bara det webbläsaren behöver för att fungera.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få dem rättade eller raderade, och att invända mot behandlingen: mejla hej@bluemountaintrail.run. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).