Villkor

Arrangör

Loppet arrangeras av Garphyttans Idrottsförening, orienteringssektionen, Härdvägen 4, 719 40 Garphyttan. Frågor om anmälan och lopp: hej@bluemountaintrail.run.

Anmälan och betalning

Anmälan är bindande när betalningen är genomförd. Startavgiften beror på bana och på när du anmäler dig, enligt prislistan på bluemountaintrail.run/anmalan. Inga avgifter tillkommer. Betalningen görs med kort, Swish, Apple Pay eller Google Pay via betalningsförmedlaren Stripe. Bekräftelsen från arrangören anger betalt belopp.

Anmälan är öppen till och med den 22 maj 2027. Därefter går det bara att efteranmäla sig på plats i tävlingsexpeditionen klockan 09.00–09.15 på loppdagen, i mån av plats och till efteranmälningspris.

Avanmälan och återbetalning

Startavgiften återbetalas inte, inte heller vid sjukdom eller skada. Blir du förhindrad kan du i stället överlåta platsen till någon annan till och med den 22 maj 2027, se nästa avsnitt.

Vill du kunna få tillbaka startavgiften vid skada eller sjukdom kan du själv teckna en motionsloppsförsäkring, till exempel Folksams (folksam.se/motionsloppsforsakring). Ersättningen betalas då av försäkringsbolaget enligt försäkringens villkor, inte av arrangören.

Överlåtelse och byte av bana

Så länge anmälan är öppen, till och med den 22 maj 2027, kan du själv ändra din anmälan via länken i ditt bekräftelsemejl: överlåta platsen till en annan person eller byta till en annan bana. Då står rätt namn och bana i startlistan och på nummerlappen. Efter det går anmälan inte att överlåta eller ändra.

Byter du till en dyrare bana betalar du mellanskillnaden. Byter du till en billigare återbetalas ingen del av avgiften.

Om loppet ställs in eller ändras

Om loppet måste ställas in, flyttas eller få ändrade banor av skäl som arrangören inte råder över, till exempel extremt väder, brandrisk, myndighetsbeslut eller markägarens besked, återbetalas inte startavgiften. Arrangören erbjuder i första hand plats i nästa års lopp.

Arrangören får ändra banor, starttider och tidsprogram om säkerheten kräver det.

Deltagande på egen risk

Du deltar på egen risk. Banorna går på stigar, rötter, sten och spång i kuperad terräng, delvis i naturreservat. Du ansvarar själv för att du är frisk nog att genomföra loppet, och för att ha den försäkring du behöver.

Arrangören ansvarar inte för skada på person eller utrustning, eller för förlorade tillhörigheter.

Ålder

Deltagare under 18 år anmäls av vårdnadshavare, som genom anmälan godkänner dessa villkor för deltagarens räkning.

Tävlingsregler

Svenska Friidrottsförbundets tävlingsregler gäller, liksom arrangörens regler på bluemountaintrail.run/regler. Där står bland annat att du ska följa funktionärernas anvisningar, att du själv ansvarar för att springa rätt bana, att nedskräpning leder till diskvalificering och att du är skyldig att hjälpa en skadad medtävlande.

Antidoping Sveriges regler gäller.

Nummerlapp och tidtagning

Nummerlappen hämtas i tävlingsexpeditionen från klockan 09.00, senast 45 minuter före din start, för 6 km senast 09.30.

Tidtagningen sker med chip som lånas ut och lämnas tillbaka direkt efter målgång. Chip som inte lämnas tillbaka debiteras med 300 kr.

Foto och film

Bilder och film som tas före, under och efter loppet kan publiceras på bluemountaintrail.run och i arrangörens öppna sociala medier, utan ersättning. Vill du inte vara med på bild, säg till i tävlingsexpeditionen så gör vi vad vi kan.

Personuppgifter

Garphyttans Idrottsförening är personuppgiftsansvarig för uppgifterna du lämnar vid anmälan: namn, födelseår, kön, klubb eller ort, e-post, telefon, namn och telefon till en anhörig, och vald bana. Anhöriguppgifterna används bara om något händer dig under loppet. Anhörig kan du lämna efter betalningen; uppgiften ska finnas senast när du hämtar nummerlappen. Uppgifterna används för att genomföra loppet, publicera startlista och resultat, skicka bekräftelse och information om loppet, och sparas i Cloudflares datacenter i EU. Bekräftelser skickas via e-posttjänsten Sender, som också används för nyhetsbrevet. Kortuppgifter går aldrig genom arrangören: betalningen görs hos Stripe, som behandlar dem enligt sina villkor.

I arrangörens anmälningsregister rensas anhörigas namn och telefonnummer dagen efter loppet. Löparens namn, e-post, telefon och födelseår sparas i tolv månader efter loppet för inbjudningar och marknadsföring inför nästa års lopp. Därefter rensas e-post, telefon och födelseår ur anmälningsregistret. Du kan tacka nej till marknadsföring via avregistreringslänken i utskicket eller genom att kontakta hej@bluemountaintrail.run.

Namn, klubb eller ort, bana och tid publiceras i startlista och resultatlista på bluemountaintrail.run och hos tidtagningsleverantören, och ligger kvar som historik. Vill du inte stå med namn i listorna, eller vill du få dina uppgifter raderade efter loppet, mejla hej@bluemountaintrail.run.